GDPR

Zásady ochrany osobných údajov

Dokument obsahuje informácie o spracúvaní osobných údajov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Vážený návštevník,

aby sme vám mohli poskytovať naše služby, potrebujeme spracúvať vaše osobné údaje. Robíme tak v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR"), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o OOÚ") a – keďže ide o výkon advokácie – aj v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii (ďalej len „zákon o advokácii"), stavovskými predpismi Slovenskej advokátskej komory (ďalej len „SAK") a Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, ktorý SAK vydala podľa čl. 40 GDPR a ktorý dodržiavame. S Kódexom správania sa môžete oboznámiť na www.sak.sk.

1. Kto sme?

Vaše osobné údaje spracúva JUDr. Barbora Slovíková, advokátka, so sídlom Rubínova 1, 900 25 Chorvátsky Grob, IČO: 51 618 389, DIČ: 1085852119, nie je platiteľom DPH, zapísaná v zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou pod č. 8642, tel. č.: +421 907 468 483, e-mail: info@leximo.sk (ďalej len „prevádzkovateľ" alebo „my").

Zodpovednú osobu (DPO) sme neurčili; táto povinnosť sa na nás nevzťahuje. So všetkými otázkami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov sa na nás môžete obrátiť na uvedených kontaktoch.

2. Zásady, ktorými sa riadime

Pri spracúvaní osobných údajov dôsledne rešpektujeme zásady podľa čl. 5 GDPR. Vaše osobné údaje spracúvame zákonne, spravodlivo a transparentne; získavame ich len na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely; spracúvame ich v rozsahu, ktorý je primeraný, relevantný a nevyhnutný na dosiahnutie účelu; dbáme na ich správnosť a aktuálnosť; uchovávame ich najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú; a spracúvame ich spôsobom, ktorý zaručuje ich primeranú bezpečnosť.

3. Aké osobné údaje spracúvame a odkiaľ ich získavame?

Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebujeme na stanovený účel. Rozsah spracúvaných údajov je popísaný pri jednotlivých účeloch nižšie.

Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás. Pri poskytovaní právnych služieb však môžeme v nevyhnutnom rozsahu spracúvať aj osobné údaje iných osôb než klientov (napr. protistrán, svedkov, iných účastníkov konania), ktoré získavame od klienta, z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb. Podľa § 18 zákona o advokácii sme oprávnení získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie aj bez súhlasu dotknutej osoby, vrátane kopírovania, skenovania alebo iného zaznamenávania úradných dokladov. Ak by poskytnutie informácií podľa čl. 14 GDPR, prístup k údajom alebo ich prenosnosť viedli k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa zákona o advokácii, nie sme povinní ich dotknutej osobe poskytnúť.

4. Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje?

E-shop

Vaše osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, fakturačná a dodacia adresa, údaje o objednávke, údaje o platbe, telefónne číslo a e-mail spracúvame na účel prijatia a vybavenia objednávky cez e-shop, vrátane vybavenia reklamácií a uplatňovania nárokov zo zmluvy. Právnym základom je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Údaje o objednávke uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu plynutia premlčacích lehôt na uplatnenie právnych nárokov (spravidla 4 roky od dodania tovaru alebo služby). Faktúry a iné účtovné a daňové doklady uchovávame 10 rokov v zmysle účelu „Účtovníctvo" nižšie.

Platby v e-shope sú realizované prostredníctvom platobnej brány Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., so sídlom v Írsku). Prevádzkovateľ nemá prístup k úplným údajom o vašej platobnej karte; tie spracúva priamo Stripe podľa svojich podmienok ochrany súkromia (stripe.com/privacy). Fakturáciu zabezpečujeme prostredníctvom online fakturačného systému SuperFaktúra (SuperFaktura, s.r.o., Fraňa Kráľa 986/35, 811 05 Bratislava, IČO: 46 655 034) ako nášho sprostredkovateľa.

Poskytovanie právnych služieb

Vaše osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mail a ďalšie osobné údaje získané v súvislosti s poskytovaním právnych služieb spracúvame na účel poskytovania právnych služieb, ktorý zahŕňa najmä prípravu ponuky právnych služieb, posúdenie konfliktu záujmov, overenie totožnosti klienta, uzatvorenie zmluvy s klientom vrátane predzmluvných vzťahov, zastupovanie v konaniach pred súdmi a orgánmi verejnej moci, poskytovanie právnych rád, spisovanie listín o právnych úkonoch, vyhľadávanie dôkazov v prospech klienta a súvisiacu komunikáciu.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) vyplývajúcich najmä zo zákona o advokácii, Občianskeho zákonníka, Obchodného zákonníka a stavovských predpisov SAK, a plnenie zmluvy o poskytovaní právnych služieb (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Poskytnutie osobných údajov je zákonnou a zmluvnou požiadavkou; bez nich vám právne služby nemôžeme poskytnúť.

Osobné údaje spracúvané na tento účel uchovávame 10 rokov od ukončenia poskytovania právnych služieb, resp. odo dňa, keď boli splnené všetky podmienky pre uzavretie spisu, v súlade s Advokátskym poriadkom SAK.

Predchádzanie legalizácii príjmov z trestnej činnosti (AML)

Pri vymedzených činnostiach sme povinnou osobou podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu. Na účel plnenia povinností podľa tohto zákona (najmä identifikácia a overenie identifikácie klienta) spracúvame identifikačné údaje klientov a ich zástupcov v rozsahu podľa zákona. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR). Údaje uchovávame 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu alebo vykonania obchodu.

Vzdelávacia činnosť

Osobné údaje záujemcov a účastníkov online aj offline vzdelávacích podujatí spracúvame v rozsahu meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo a e-mail na účel zabezpečenia účasti na podujatí a súvisiacej komunikácie. Právnym základom je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Osobné údaje z komunikácie so záujemcami uchovávame 6 mesiacov; osobné údaje účastníkov 5 rokov od skončenia podujatia.

Účtovníctvo

Vaše osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, fakturačné údaje a údaje o platbách spracúvame na účel vedenia účtovníctva a plnenia daňových povinností. Právnym základom je plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) vyplývajúcich najmä zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Účtovné doklady uchovávame 10 rokov. Na tento účel využívame sprostredkovateľov: externú účtovnícku spoločnosť a online fakturačný systém SuperFaktúra.

Kontaktný formulár

Vaše osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, e-mail a obsah správy spracúvame na účel prijatia a vybavenia vášho dopytu. Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), resp. náš oprávnený záujem na vybavení dopytov, ktoré nesmerujú k uzavretiu zmluvy. Údaje uchovávame 6 mesiacov od vybavenia dopytu.

Marketing

Osobné údaje zákazníkov, klientov a účastníkov podujatí v rozsahu meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo spracúvame na účely priameho marketingu – informovania o legislatívnych zmenách, novinkách, ponukách a akciách. Ak ste naším zákazníkom, klientom alebo účastníkom podujatia, právnym základom je náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR v spojení s recitálom 47 GDPR a § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách); pri klientoch právnych služieb pritom dôsledne dbáme na povinnosť mlčanlivosti. Ak naším zákazníkom nie ste, spracúvame vaše údaje na tento účel len s vaším súhlasom (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Proti spracúvaniu na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek namietať a súhlas môžete kedykoľvek odvolať – kliknutím na odkaz „Odhlásiť z newslettera" v pätičke každého e-mailu alebo správou na info@leximo.sk. V takom prípade vaše údaje na tento účel prestaneme spracúvať. Osobné údaje na marketingové účely uchovávame 1 rok od ich získania, resp. od posledného nákupu, prípadne kratšie, ak súhlas odvoláte alebo budete namietať.

Newsletter – súhlas na zasielanie newslettera nám udelíte prihlásením sa na jeho odber.

Správa sociálnych sietí

Osobné údaje fanúšikov a návštevníkov našich oficiálnych stránok na sociálnych sieťach spracúvame na účel správy týchto stránok a komunikácie s vami. Právnym základom je náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorým je prezentácia prevádzkovateľa a jeho služieb. Údaje spracúvame po dobu, kým ste fanúšikom našej stránky, resp. do vymazania vašej interakcie. Upozorňujeme, že pri štatistikách stránok (Page Insights) vystupujeme so spoločnosťou Meta Platforms Ireland Ltd. ako spoloční prevádzkovatelia; podstatné časti dohody spoločných prevádzkovateľov sú dostupné na stránkach spoločnosti Meta.

Súťaže

Osobné údaje súťažiacich v rozsahu užívateľské meno na sociálnej sieti, prípadne meno, priezvisko a e-mail spracúvame na účel účasti na súťaži, jej vyhodnotenia a odovzdania ceny. Právnym základom je súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), ktorý súťažiaci udeľuje zapojením sa do súťaže. Údaje súťažiacich uchovávame po dobu trvania súťaže a následne ich vymažeme. Údaje výhercov uchovávame 5 rokov na účel plnenia zákonných (najmä účtovných a daňových) povinností. Súhlas možno kedykoľvek odvolať na info@leximo.sk.

Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov prevádzkovateľa

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj na účel preukazovania, uplatňovania a obhajovania našich právnych nárokov (napr. vymáhanie pohľadávok, obrana v sporoch). Právnym základom je náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Údaje na tento účel uchovávame po dobu plynutia premlčacích lehôt, resp. do právoplatného skončenia príslušného konania.

Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb podľa GDPR

Ak si u nás uplatníte niektoré z práv dotknutej osoby, spracúvame vaše osobné údaje na účel vybavenia tejto žiadosti a preukázania jej vybavenia. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 12 až 22, 33 a 34 GDPR. Evidenciu žiadostí uchovávame 5 rokov.

Archívy a registratúra

Na účel riadneho vedenia a správy registratúry spracúvame osobné údaje obsiahnuté v registratúrnych záznamoch. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Údaje uchovávame po dobu úložných lehôt podľa registratúrneho plánu.

5. Aký je náš oprávnený záujem?

Ak ste náš klient alebo zákazník, môžeme vás na základe oprávneného záujmu (priamy marketing) informovať o našich produktoch, službách, akciách a novinkách aj bez vášho súhlasu. Vykonali sme posúdenie proporcionality (balančný test) a dbáme na to, aby naše záujmy neprevažovali nad vašimi právami. Proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek bezplatne namietať na info@leximo.sk a spracúvanie na tento účel ukončíme. Naším oprávneným záujmom je aj ochrana našich právnych nárokov a prezentácia našej činnosti, ako je uvedené pri jednotlivých účeloch vyššie.

6. Ako nám môžete dať súhlas a ako ho odvolať?

Súhlas so spracúvaním osobných údajov nám udeľujete aktívnym úkonom – napr. začiarknutím príslušného checkboxu, prihlásením sa na odber newslettera alebo nastavením preferencií v cookie lište.

Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to rovnako jednoducho, ako ste ho udelili: kliknutím na „Odhlásiť z newslettera" v pätičke e-mailu, správou na info@leximo.sk, alebo – pri súboroch cookie – zmenou nastavení v cookie lište dostupnej na našom webe. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

7. Osoby mladšie ako 16 rokov

Ponuka tovarov a služieb na tejto webovej stránke nie je určená osobám mladším ako 16 rokov. Ak spracúvame osobné údaje na základe súhlasu v súvislosti so službami informačnej spoločnosti, súhlas nám môže platne udeliť len osoba, ktorá dovŕšila 16 rokov (čl. 8 GDPR, § 15 zákona o OOÚ). Osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov vedome nespracúvame.

8. Komu vaše údaje poskytujeme?

Vaše osobné údaje poskytujeme tretím osobám, len ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ak nám to ukladá osobitný zákon alebo ak je to nevyhnutné na ochranu našich oprávnených záujmov. Príjemcami môžu byť najmä: daňový úrad a orgány Finančnej správy SR, SAK, súdy, orgány činné v trestnom konaní a iné orgány verejnej moci, spolupracujúci advokáti a osoby konajúce na základe poverenia prevádzkovateľa.

Ďalej vaše osobné údaje poskytujeme sprostredkovateľom, s ktorými máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR a ktorí poskytujú primerané záruky bezpečnosti. Sú nimi:

– SuperFaktura, s.r.o., Fraňa Kráľa 986/35, 811 05 Bratislava, IČO: 46 655 034 – online fakturačný systém (www.superfaktura.sk),

– externá účtovnícka spoločnosť,

– poskytovateľ webhostingu,

– poskytovateľ online CRM systému,

– poskytovateľ e-mailingového systému,

– reklamná agentúra.

Pri online platbách sú príjemcom vašich platobných údajov spoločnosti skupiny Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Írsko), ktoré pri spracúvaní platieb vystupujú podľa okolností ako samostatný prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ (stripe.com/privacy). V súvislosti s prevádzkou webu a marketingom môžu byť vaše údaje spracúvané aj spoločnosťami Google Ireland Ltd. a Meta Platforms Ireland Ltd.

9. Kam prenášame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame primárne v rámci EÚ/EHP. V súvislosti s používaním služieb spoločností Stripe, Google a Meta však môže dochádzať k prenosu osobných údajov do tretej krajiny – USA. Prenos sa uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti z 10. júla 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework), a to voči príjemcom certifikovaným v tomto rámci; v ostatných prípadoch na základe štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 GDPR. Kópiu príslušných záruk si od nás môžete vyžiadať. Osobné údaje spracúvané pri poskytovaní právnych služieb do tretích krajín neprenášame.

10. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu; konkrétne doby sú uvedené pri jednotlivých účeloch vyššie. Vo všeobecnosti platí, že údaje uchovávame po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (pri zákonných povinnostiach), po dobu trvania zmluvy a plynutia premlčacích lehôt (pri plnení zmluvy), po dobu trvania oprávneného záujmu, alebo do odvolania súhlasu. Súbory cookie uchovávame najviac 13 mesiacov.

11. Súbory cookie

Na našom webe používame súbory cookie. Nevyhnutné cookies (potrebné na základné fungovanie a bezpečnosť webu) používame na základe nášho oprávneného záujmu, resp. § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. Analytické, funkčné, výkonnostné a reklamné cookies používame výlučne na základe vášho súhlasu, ktorý udeľujete prostredníctvom cookie lišty pri návšteve webu a ktorý môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť v nastaveniach cookies dostupných na našom webe. Podrobný zoznam používaných cookies a doby ich uchovávania nájdete v zásadách používania cookies na www.leximo.sk.

12. Ako spracúvame a chránime vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej podobe. Nevyužívame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR.

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov: politiku silných hesiel, zálohovanie dát, zabezpečenie webu, riadenie prístupov a poučenie osôb, ktoré s údajmi pracujú. Advokát a všetky osoby podieľajúce sa na poskytovaní právnych služieb sú viazané mlčanlivosťou podľa § 23 zákona o advokácii, ktorá trvá aj po skončení spolupráce. Ak by došlo k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre vaše práva a slobody, bez zbytočného odkladu vám to oznámime.

13. Aké máte práva?

Právo na prístup (čl. 15 GDPR). Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup, kópiu spracúvaných údajov a súvisiace informácie (účely, kategórie údajov, príjemcovia, doba uchovávania a i.). Právo získať kópiu nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR). Máte právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR). Máte právo na vymazanie osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov podľa čl. 17 GDPR – najmä ak údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané; ak odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ; ak úspešne namietate proti spracúvaniu; ak sa údaje spracúvali nezákonne; alebo ak to vyžaduje splnenie zákonnej povinnosti. Právo na vymazanie sa neuplatní, ak je spracúvanie potrebné napr. na splnenie našej zákonnej povinnosti (vrátane povinností podľa zákona o advokácii) alebo na preukazovanie, uplatňovanie či obhajovanie právnych nárokov.

Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR). Máte právo na obmedzenie spracúvania, najmä ak napadnete správnosť údajov (počas overovania), ak je spracúvanie protizákonné a namiesto vymazania žiadate obmedzenie, ak údaje potrebujete na uplatnenie právnych nárokov, hoci my ich už nepotrebujeme, alebo ak ste namietali proti spracúvaniu (do overenia, či naše oprávnené dôvody prevažujú).

Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR). Ak spracúvame vaše osobné údaje automatizovanými prostriedkami na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy, máte právo získať údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi; ak je to technicky možné, prenesieme ich priamo my. Právo na prenosnosť nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

Právo namietať (čl. 21 GDPR). Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu založenému na našom oprávnenom záujme. Údaje nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Proti spracúvaniu na účely priameho marketingu môžete namietať kedykoľvek a bez uvedenia dôvodu – v takom prípade vaše údaje na tento účel už spracúvať nebudeme.

Právo odvolať súhlas – pozri bod 6.

Upozornenie: S ohľadom na povinnosť advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa zákona o advokácii a čl. 23 GDPR môže byť výkon niektorých práv obmedzený, a to najmä vo vzťahu k osobám iným ako klient (napr. protistranám).

14. Ako môžete svoje práva uplatniť?

So žiadosťou sa na nás môžete obrátiť:

– e-mailom na info@leximo.sk,

– poštou na adresu JUDr. Barbora Slovíková, advokátka, Rubínova 1, 900 25 Chorvátsky Grob.

V prípade pochybností o vašej totožnosti sme oprávnení požiadať o dodatočné informácie na jej overenie. Vašu žiadosť vybavíme bezplatne a odpovieme vám najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia; túto lehotu môžeme v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať. Ak žiadosti nevyhovieme, oznámime vám dôvody a poučíme vás o možnosti podať sťažnosť dozornému orgánu a o súdnom prostriedku nápravy.

15. Nie ste spokojný?

Ak nie ste spokojný s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, dajte nám o tom vedieť na info@leximo.sk. Zároveň máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: www.dataprotection.gov.sk.

16. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom ich zverejnenia dňa 24.07.2026.

Vyhradzujeme si právo tieto zásady aktualizovať, najmä pri zmene právnej úpravy alebo zmene spracovateľských operácií. Zmenou zásad nebudú dotknuté vaše práva vyplývajúce z GDPR a zákona o OOÚ. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na www.leximo.sk.